e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter: Kimler Zorunlu?

e-Belge uygulamalarının farkları, geçiş zorunlulukları ve süreleri kaçırmanın sonuçları.

e-Dönüşüm · 1 Ağustos 2026 · Emre Kılıçaslan

Temel kavramlar

  • e-Fatura: Sisteme kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
  • e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik faturadır.
  • e-Defter: Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve beratlarının GİB'e yüklenmesidir.

Kimler geçmek zorunda?

Zorunluluk; brüt satış hasılatı, faaliyet konusu (örneğin e-ticaret, gayrimenkul, motorlu araç ticareti) ve belirli sektörlere göre VUK Genel Tebliğleri ile belirlenir. Hadleri aşan mükellefler izleyen yılın belirlenen tarihine kadar geçiş yapmak zorundadır. 2026 yılında fatura düzenleme sınırı 12.000 TL'dir.

e-Fatura mükellefi olanlar genellikle e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına da dahil olur.

Süreleri kaçırmanın sonuçları

Zorunlu olduğu hâlde kâğıt fatura düzenlenmesi, belgenin hiç düzenlenmemiş sayılmasına ve özel usulsüzlük cezasına yol açabilir. e-Defter beratlarının süresinde yüklenmemesi de ceza ve inceleme riskini beraberinde getirir.

İşletmenizin hangi e-Belge uygulamalarına tabi olduğunu birlikte kontrol edebilir, geçiş sürecini planlayabiliriz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat değişebileceğinden, işlem yapmadan önce güncel durumu teyit ediniz.

← Tüm yazılar